個人情報保護方針
改定：2015年 1月21日
当社は情報処理会社として、このような社会的責任に対して適切に管理する上で、個人情報に関する法令及びその他規範を遵守し、個人情報の取り扱いに対してこれを保護すると同時にその責務を果たします。
これを実践すべく「個人情報保護方針」を定め、役員並びに従業員は社会的責任を認識し、この方針に従い、改善維持に努めます。
- 当社は個人情報保護のため、JIS Q15001に準拠したコンプライアンスプログラムを策定し、役員並びに全従業員はこれを実施、維持、改善してまいります。
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当社は個人情報の収集、利用及び提供について規定を定め、細心の注意のもと適正な保護と管理を行います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
また、第三者に個人情報を提供する場合には、ご提供者様にご同意を得たものに限ります。
（但し、法令で許容されている場合、生命、財産の保護のための緊急を要する場合は除きます。） - 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄などを防止し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正、セキュリティの向上に努めます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに社会通念などとも照らし合わせ、適切に対処致します。
- 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運営する中で社会情勢、経営変化などに対応すべく個人情報の運営、保護、維持に対して、定期的に監査するとともに維持改善に努めます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。
代表取締役 梅本 佳秀
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒541-0054 大阪市中央区南本町2丁目4番6号 インターワンプレイス本町902号
電話 06-4964-7611
メール info@cliosystem.co.jp
< 個人情報のお取扱いについて >
１．個人情報の利用目的
(1) 当社従業者の個人情報
・従業員の雇用管理（退職者含む）
(2) ビジネスパートナー様の個人情報
・ビジネスパートナー様の技術者スキル情報の提供
(3) 当社採用情報よりエントリーされた皆様の個人情報
・採用応募者の採用可否判断
(4) 当社ビジネスパートナー募集よりエントリーされた皆様の個人情報
・ビジネスパートナー様のご連絡先、事業情報等は返信に利用
(5) 当社お問合せよりエントリーされた皆様の個人情報
・ビジネスパートナー様のご連絡先、事業情報等は返信に利用
(6) お取引先担当者様の個人情報
・商談及び業務上の諸連絡、また請求や支払業務に利用
２．個人情報の第三者提供
・当社は当社従業者及びビジネスパートナー様の技術者のスキル情報を当社顧客にスキル情報の
確認の為に書面で提供する場合があります。
・当該第三者提供以外には、法令による場合とあらかじめご本人様の同意がある場合を除いて、
個人情報を第三者に提供することはございません。
３．個人情報の取扱いの委託
当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預
けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人
情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適
切な管理を実施させます。
４．個人情報の問合せ窓口
株式会社クリオシステム
個人情報苦情／相談窓口：中野
〒541-0054 大阪市中央区南本町2丁目4番6号 インターワンプレイス本町902号
電話 06-4964-7611 受付時間：平日（月～金）9：00～17：30
メール info@cliosystem.co.jp
< 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項ついて >
当社では、ご本人又はその代理人からの当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、若しくは削除、利用の停止、若しくは消去又は第三者への提供の停止のご請求、及び第三者提供記録の開示のご請求（以下、「開示等の請求等」という）に対応しております。
ａ）組織の名称、住所、代表者の氏名
株式会社クリオシステム
〒541-0054 大阪市中央区南本町2丁目4番6号 インターワンプレイス本町902号
代表取締役 梅本 佳秀
ｂ）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
取締役 アプリケーショングループ システムマネージャー
中野 勝也
連絡先：06-4964-7611
ｃ）保有個人データの利用目的
(1) 当社従業員の個人情報
(2) ビジネスパートナー様の個人情報
(3) 当社採用情報よりエントリーされた皆様の個人情報
(4) 当社ビジネスパートナー募集よりエントリーされた皆様の個人情報
(5) 当社お問合せよりエントリーされた皆様の個人情報
(6) お取引先担当者の個人情報
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社クリオシステム
個人情報苦情／相談窓口：中野
〒541-0054 大阪市中央区南本町2丁目4番6号 インターワンプレイス本町902号
電話 06-4964-7611 受付時間：平日（月～金）9：00～17：30
メール info@cliosystem.co.jp
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。
ｆ）開示等の請求等の手続きについて
(1) お申し出先
d)項の「個人情報苦情／相談窓口」までお問合せください。
(2) ご請求書面・請求方式
当社所定のフォーム「個人情報開示等請求書」をお取り寄せいただき、郵送、ＦＡＸ又は
電子メールに添付いただき送付下さい。
(3) ご本人又は代理人確認
①ご本人確認
運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）、旅券等の顔写真付の公的証明
書類で確認します。
顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（
本籍地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。
②代理人確認
a.任意代理人
本人の実印を押印した委任状、本人の印鑑登録証明書、及び、代理人の運転免許証、個人
番号カード（マイナンバーカード）、旅券等の顔写真付の公的証明書類で確認します。
顔写真付の公的証明書類を所持していない場合は、国民健康保険証、住民票の写し（本籍
地の記載など不必要な項目を省いて下さい）などで確認します。
b.法定代理人：親権者
戸籍謄本、戸籍抄本、住民票等の公的証明書類で続柄を確認します。
(4) 手数料について
当社は、ご本人又は代理人から利用目的の通知、又は開示の請求を受けた場合の請求手数料
は頂戴いたしません。
(5) 受付と回答方法について
・利用目的の通知、又は開示の場合は、「個人情報開示等請求書」が当社に届いた時に受付
となります。
・ご本人が請求した方法より当該保有個人データ又は第三者提供記録を開示致します。
しかし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困
難である場合にあっては、書面の交付による方法で開示致します。
特段のご要望が無い場合は、当社所定フォーム「個人情報開示等の請求に関する回答書」
により簡易書留など送付記録が取得できる方法で遅延なくご回答いたします。
ｇ）安全管理措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基
に個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護 マネジメントシステムを
運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的
の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記【個人情報苦情／相談窓口】にてお問い合わせください。
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。
